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什么是日程共享?同事之间如何共享日程?

徐育祺 发表于 2015年6月26日 16:03 | 用户指南
为了更好的协调时间安排,同事之间可以通过设置日程共享来实现这种业务需求。进入【日程】应用,在【共享设置】可进行设置。

 
1.查阅他人日程的设置

选择“我可以查看谁的日程”列表,点击申请,向同事发送共享请求。申请发出后,需要等待对方同意,并且对方可决定给予我怎样的查阅权限。

* 显示详细:对方共享自己每条日志的详细内容。
* 显示状态为忙碌:我仅能查看对方的状态为忙碌或空闲。


*此外,列表中还包含主动分享日程给我的同事。

例如:刘鑫给予我的查阅权限是“显示状态为忙碌”,那么我在日程中是无法查看刘鑫的具体行程内容的,仅能知晓某段时间刘鑫。


 2.共享自己的日程

* 在【共享设置】中,我们也可以主动把自己的日常分享给其他同事。
* 进入“谁可以查看我的日程”列表,点击添加,共享日程给选中的同事。
* 添加时,给予对方其中一种查阅权限,“显示详情”或者“显示状态为忙碌”。同样,如果同事发来请求,我们也可以选择给予他其中的一种权限。
* 如果需要修改已经成为共享人的查阅权限,可以删除后再重新添加。
* 另外可以将自己的日程分享给某个部门或者群组,这样,这个部门同事都可以看到您的日程安排,且当部门有新同事入职的话,你不需要重新添加,他自己就可以看到您分享的日程


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